Hướng dẫn tạo danh sách Email

Danh sách gửi thư ( Mailing Lists ) là một công cụ giúp bạn sử dụng một email để phân phối đến nhiều email khác.

Trong bài viết này mình giới thiệu với các bạn 2 vấn đề:

1. Vấn đề thứ nhất là cách tạo Danh Sách Gửi Thư

- Để tạo 1 Mailing Lists bạn nhấp vào mục Danh Sách Gửi Thư như hình sau:

- Tiếp đến bạn nhập Tên Danh Sách, Tên Miền cho danh sách, Mật Khẩu, chọn Loại truy cập là Công Khai hoặc Riêng Tư tùy vào ý muốn của bạn, sau đó click vào nút Thêm để tạo danh sach như hình dưới là xong bạn nha:

2. Vấn đề thứ hai là cách sử dụng Danh Sách Gửi Thư

- Sau khi đã tạo được Danh Sách bạn có thể thiết lập lại quyền Truy cập của Danh Sách từ Công Khai qua Riêng Tư và ngược lại bằng cách nhấp vào chữ Public ( Private ), lúc này 1 bảng thiết lập sẽ xuất hiện, bạn check và các thiết lập mà bạn muốn và nhấn Tiếp Tục để lưu lại là xong

- Sử dụng Chức Năng Xóa, Đổi Mật Khẩu, Quản Lý, Ủy Quyền: bạn click và chữ Xóa, Đổi Mật Khâu, Quản Lý, Ủy Quyền bên dưới mục Chức Năng như hình:

+ Xóa: lúc này bảng xác nhận lại 1 lần nữa để Xóa, nếu đồng ý bạn nhấn vào Xóa Danh Sách Gửi Thư, hoặc Hủy nếu không đồng ý:

+ Đổi Mật Khẩu: sau khi click vào sẽ xuất hiện bảng để bạn nhập mật khẩu mới, sau khi nhập và xác nhận lại mật khẩu mới bạn click vào Đổi Mật Khẩu là được:

+ Quản Lý: sau khi bạn click vào chữ Quản Lý, bạn sẽ được chuyển sang trang Quản Lý, tại đây trong phần General Options bạn chú ý các mục sau:

The public name of this list : tên danh sách gửi thư
The list administrator email addresses (danh sách quản lý ) : là danh sách người quản trị có quyền hạn cao nhất, có thể thay đổi bất kỳ biến cấu hình danh sách có sẵn thông qua các trang web chính, khi một email được gửi đến danh sách này, nó sẽ được các email trong danh sách quản lý phân phối đến các email thuộc danh sách điều hành.
The list moderator email addresses ( danh sách điều hành ) : là danh sách người điều hành có quyền hạn dưới người quản trị, họ không thể thay đổi bất kỳ biến cấu hình danh sách, nhưng họ được phép yêu cầu quản lý cấp phát, trong đó có việc phê duyệt hay từ chối các yêu cầu đăng ký tổ chức, và xử lý các thông tin đăng được tổ chức.

+ Ủy Quyền: cấp quyền truy cập quản trị cho người dùng email vào Danh sách Gửi Thư, khi bạn click vào bạn sẽ chuyển đến trang Ủy Quyền Quản Trị, tại đây bạn chon tài khoản email bạn muốn cấp quyền Quản trị cấp cao và nhấp vào nút mũi tên -->, để hủy bỏ ủy quyền thì bạn nhấp nút mũi tên ngược lại <--, sau khi đã cấp ủy quyền xong bạn nhấn nút Lưu như trong hình dưới là hoàn tất: